Kære medlemmer af Lyngby Tennis Klub
Vi vil gerne informere jer om nogle organisatoriske ændringer i klubben, som skal være med til at styrke driften og sikre en velfungerende og levende klub for os alle.
Status og baggrund
Som mange af jer ved, har vores daglige leder Kristian Nielsen været langtidssygemeldt. Bestyrelsen er i en konstruktiv og respektfuld dialog med Kristian om at finde en god og bæredygtig løsning – både for ham personligt og for klubben som helhed.
I den forbindelse har vi måtte erkende, at der over længere tid er opstået et betydeligt efterslæb i flere af de daglige, administrative og kommunikationsmæssige opgaver, som er afgørende for klubbens drift og udvikling. Det gælder bl.a. kommunikation og tilstedeværelse overfor medlemmer, service og medlemsudvikling, budgetopfølgning og administration, koordination på tværs af udvalg og aktiviteter osv.
Ny midlertidig stilling
For at styrke klubben organisatorisk og få bedre struktur på driften, har bestyrelsen besluttet at oprette stillingen som Drifts- og administrationschef.
Vi har samtidig besluttet at ansætte Annette B. Nørgaard i denne stilling pr 1. december 2025.
Stillingen er tidsbegrænset frem til 31. august 2026, hvorefter der tages stilling til det fremtidige behov samt profil.
Vi ønsker at skabe en klarere opdeling af ansvarsområder i klubben.
Den nye Drifts- og administrationsafdeling får ansvaret for ”alt det rundt omkring sporten” – at sikre, at klubbens fundament fungerer: drift af anlæg og faciliteter, administration, økonomi, kontor, og samarbejde med øvrige medarbejdere som banemand og rengøring. På den måde kan trænerteamet fokusere på det sportslige, mens driften af klubben bliver professionelt understøttet i hverdagen.
Tennisafdelingen samler alle aktiviteter relateret til spillet på banen – herunder træning, turneringer og udvikling af både junior-, senior- og eliteafdelingen.
Vi vil også gerne informere om, at vores administrative bogholder Anne Qvist har fundet nyt arbejde og derfor er fratrådt sin stilling. Vi takker for samarbejdet og den indsats, der er ydet for klubben gennem årene.
I den kommende periode vil den nye Drifts- og administrationschef, i samarbejde med bestyrelsen, sørge for at overdrage og sikre kontinuitet i de administrative opgaver, så klubben fortsat har styr på økonomi og drift under overgangen.
Ændringer i bestyrelsen
De organisatoriske tiltag har også medført enkelte ændringer i bestyrelsen:
- Ashvind Guness er indsat som midlertidigt konstitueret formand.
- Jesper Holstener Schmidt, tidligere formand, fortsætter som menigt bestyrelsesmedlem og vil fortsat bidrage aktivt til klubbens udvikling.
- Peter Falkenberg har valgt at udtræde af bestyrelsen og dermed fratræde som kasserer.
- Julie Soldbro Dubin overtager rollen som ny kasserer.
Fremadrettet fokus
Bestyrelsen er fuldt ud bevidst om, at der har været udfordringer i klubbens drift og kommunikation den seneste tid. Vi tager dette meget alvorligt og har derfor truffet de ovenstående beslutninger for at skabe tillid, fremdrift og gennemsigtighed.
Bestyrelsen og personalet vil i de kommende måneder arbejde sammen og fokuseret på at:
- Styrke den daglige drift og service til medlemmer
- Genskabe tydelig kommunikation og åbenhed
- Skabe grundlaget for en klub i god balance – organisatorisk, økonomisk og socialt
Vi tror på, at Lyngby Tennis Klub holder et stort potentiale, og at vi med en samlet bestyrelse kan sikre, at klubben kommer godt igennem denne overgang. Frem mod den kommende generalforsamling vil vi arbejde målrettet på at skabe et solidt grundlag, så klubben får det bedst mulige afsæt for at definere den videre retning og prioritering.
Tak for jeres opbakning.
Vi sætter stor pris på den tålmodighed, støtte og indsats, som mange medlemmer allerede yder.
Har du spørgsmål eller kommentarer er du velkommen til at kontakte bestyrelsen på formand@lyngbytennis.dk.
Med venlig hilsen
Bestyrelsen for Lyngby Tennis Klub
